Manglende dokumentation ved kontantbetaling kan koste fradrag

En ny byretsdom viser, at manglende dokumentation ved kontantbetalinger kan betyde, at du mister fradraget, også selvom udgiften faktisk er betalt.

Hvad gik der galt i sagen?

Fire selskaber betalte kinesiske turistguider provision for at sende kunder i deres butikker. Samlet fratrak de 7,6 mio. kr. i 2019. Skattestyrelsen godkendte ikke fradraget, fordi:

• 4,7 mio. kr. var udbetalt kontant til guider, som hver modtog mere end 8.000 kr. – så kontantbetalingsreglerne var overtrådt
• For resten af udbetalingerne var dokumentationen utilstrækkelig, og flere bilag hørte til forkerte år
• Der var manglende indberetning af udbetalingerne

Konsekvensen blev, at hele fradraget blev nægtet.

Regler for kontantbetaling og fradrag (LL § 8 Y)

Når du betaler for ydelser til en person, der ikke er ansat, skal betalingen normalt ske via bank, jf. LL § 8 Y. Kun hvis det samlede beløb til personen i løbet af året er under 8.000 kr., må du betale kontant.

Uden bankspor kan Skattestyrelsen ikke se, hvem der har betalt hvad – og så bortfalder fradraget.

Sådan sikrer du fradragsretten i din virksomhed

Hvis du vil sikre fradragsretten, skal du:

1. Betale via bank eller MobilePay fremfor kontant
2. Have dokumentation for ydelsen og hvilket indkomstår den vedrører
3. Indberette honorarer korrekt og rettidigt

Skal vi hjælpe dig?

Har du spørgsmål til betalinger, bilag eller procedurer, står vores specialister klar til at sikre, at alt lever op til kravene - så du undgår at miste fradraget.