Baker Tilly | Fra e-conomic til Business Central - kundeeksempel
20 ME

Fra e-conomic til Business Central - kundeeksempel

26 februar, 2024

Kunden har kontor i Danmark og produktion i udlandet

De gjorde brug af økonomisystemet e-conomic, som er et system der ikke kan håndtere forskellige sidemoduler. Det vil sige, at kunden ved siden af økonomisystemet manuelt håndterede varelageret i Excel, produktionsstyringen i Excel, kommunikationen gennem Gmail og Dropbox til dokumenter.  

Kundens udfordringer

Virksomhedens hastige vækst gjorde det mere komplekst at bruge e-conomic som økonomisystem. Det skyldes de mange manuelle processer, der fulgte med økonomisystemets manglende evne til at kommunikere med de resterende programmer. Udfordringerne med e-conomic økonomisystem var følgende;

  1. Ingen gennemsigtighed
  2. Ineffektivitet
  3. Overtal af manuelle processer -> prone to mistakes

Kunden havde derfor brug for at implementere et nyt økonomisystem, der kunne automatisere hele processen.

Kunden før med e-conomic løsningen

Ingen kommunikation mellem systemerne. Manuelt varelager og produktionsstyring samt et økonomisystem der ikke kan håndtere to CVR-numre

Business Central - Forbinder elementerne i din virksomhed

Baker Tilly bistod med rådgivning og agerede som implementeringspartner i opgraderingen af e-conomic til Business Central.

I implementeringen af Business Central skal virksomheder som minimum gøre brug af Microsoft licenser. Derfor var første trin i implementeringen, at kunden skiftede Gmail og Dropbox ud med Outlook og SharePoint. Herefter kunne Baker Tilly påbegynde opgraderingen af det gamle økonomisystem til Business Central.

Baker Tilly rådgav desuden kunden om at skifte CRM-system. kunden skiftede således fra Hubspot til DynamicsGO, som er Microsofts version af et CRM-system. Fordelen ved dette skift var, at CRM-systemet var et Microsoft produkt, hvilket betød, at det nu var muligt for systemet at kommunikere med Business Central og dermed automatisere kunderelationsdelen af virksomheden.

Fordele med Business Central

  1. Både kundens danske og udenlandske regnskaber, altså to CVR-numre, kan køre i samme system og 'tale' med hinanden
  2. Varelager og produktionslager er en del af Business Central. Alle processer og ændringer tilknyttet disse opdateres automatisk.

E-conomic vs. Business Central

Kunden efter med Business Central løsningen

Alle systemer kan kommunikere på tværs af hinanden, hvilket gør at de fleste processer kan automatiseres.

Har du brug for hjælp med digitalisering?

Digitalisering af virksomhedsfunktioner

Hvis din virksomhed er klar til en digital omstilling

Business intelligence og analytics

Hvis du vil have hjælp til at strukturere data, der giver dig mulighed for at træffe de rigtige beslutning

RPA og Intelligent Automation

Hvis du har brug for frigøre dine hænder fra manuelle opgaver ved at implementere effektive automatiseringsløsninger.

Økonomisystem og ERP

Hvis du overvejer at skifte økonomisystem. Vi ved, hvad deres styrker er, og hvornår du bør overveje at skifte.

Rådgivning om digitale løsninger

Hvis du har brug for rådgivning om digitale løsninger eller optimering af bogholderiet

Digitale Løsninger: Power Apps

Som Microsoft Partner tilbyder Baker Tilly et bredt udvalg af digitale løsninger udviklet i Power Apps. Vores ekspertise i de seneste teknologitrends sikrer, at vores løsninger leverer værdi til din virksomhed.
Kontakt
Photo of Mazdak Rahimzadeh
Mazdak Rahimzadeh
Digitalization Director

Relateret indhold

Case study Digitalisering af virksomhedsfunktioner
26 februar, 2024
Case study Digitalisering
26 februar, 2024
Case study Digitalisering
26 februar, 2024
Case study Digitalisering Frivillige kæder
26 februar, 2024
Nyhed Global
Baker Tilly International • 8 februar, 2024
Event Rådgivning Revision Moms Digitalisering
Thomas Clausen • 7 december, 2023
Nyhed Rådgivning Digitalisering
Mazdak Rahimzadeh • 24 oktober, 2023
Webinar Digitalisering
Mazdak Rahimzadeh • 12 september, 2023
Nyhed Digitalisering
Mazdak Rahimzadeh • 29 august, 2023
Now, for tomorrow
Vi tror på styrken i gode relationer. Lad os møde fremtiden sammen.
Kontakt os i dag