Effektiv automatiseret bogføring - kundeeksempel

Opdag, hvordan vores automatiserede bogføringsløsninger hjalp kunden med at optimere deres forretningsprocesser

Vores kunde stod over for manuel bogføring samt udfordrende opgaver som bankpostering, håndtering af kreditorer og betalinger. Disse tidskrævende opgaver påvirkede virksomheden negativt. Vores ekspertise gjorde en markant forskel. 

Kunden gav Baker Tilly opgaven om at overtage deres bogholderi, og løse opgaven med den bedste og mest effektive pris.

Udfordringen for kunden lå i, at flere af deres processer skulle udføres manuelt; heri bogføring, bankpostering, kreditor og betaling.

Vores automatiserede løsning: E-conomic og tredjepartsløsninger 

Vi vejledte vores kunde i at implementere avanceret, automatiseret bogføring ved at integrere e-conomic som økonomisystem. Derudover tilsluttede vi relevante tredjepartsløsninger for at optimere processerne.

Eksempel: Kunden brugte førhen meget tid på, at både bogholderne og direktøren skulle håndtere fakturaer fra kreditorer. Fakturaerne skulle både igennem direktørens bord flere gange om dagen og igennem banken. Med Baker Tillys løsning bliver banken overflødig. Fakturaerne skal blot godkendes hos direktøren, hvis godkendelse både betaler og konterer fakturaen.

Ved hjælp af Farpay er rykker flowet blevet automatiseret - Systemet kan følge med i, om kunden har betalt fakturaen, og finder selv ud af, hvornår den skal rykkes, hvis betalingen ikke har fundet sted.

Når rykkerne bliver sendt ud til tiden, øges betalingsmulighederne, hvilket forårsager, at kunden oplever et langt bedre likviditetsflow.

Fordele ved vores tilgang:

1. Effektiv håndtering af kreditorer med Corpay: Vi skabte uafhængighed mellem forretningen og bogføringen. Corpay sørger for automatisk bankafstemning og håndtering af kreditorer, hvilket frigiver tid og øger effektiviteten.
2. Automatiserede rykkerprocesser med Farpay: Implementeringen af Farpay gjorde det muligt at spore betalinger og automatisere rykkerprocessen. Dette forbedrer likviditetsflowet og øger betalingsmulighederne.
3. Enkel håndtering af fakturaer: Vores løsning kræver kun godkendelse fra direktøren, hvorefter både betaling og kontering sker automatisk.

Kontakt os 

Hvis du vil lære mere om vores automatiserede bogføring og hvordan du kan forbedre din virksomheds effektivitet.